Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Økonomisk sosialhjelp. Saksbehandling og regnskapsbilagsarkiv

Arkivserie: Økonomisk sosialhjelp. Saksbehandling og regnskapsbilagsarkiv
Daglig ansvar: NAV
Arkiv: Felles klienarkiv NAV
Journalførende enhet: NAV i samarbeid med Dokumentsenteret ISK
Innhold: Søknad om sosialhjelp
Tilgang for: NAV og merkantilt ansatte Dokumentsenteret
Ordning: Fødselsnummer - felles mappe pr klient, med egen mappe i mappe. Blå for kommune + rød for statlig
Periode: 2007 - 2015
Oppbevaringsmedium: Papir
Fysisk plassering: NAV kontoret Levanger og Verdal
Overføring: Uttrekk fra Oskar/Sosio avlevert til IKA Trøndelag IKS i 2007. Papirarkiv står i bortsettingsarkiv. Skal overføres til digitalt depot 2015.
Kassasjon Ja
Antall år til kassasjon 10 år
Type: Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader: Det sjekkes ut om regnskapsbilag kan overføres til egen arkivserie som fortsetter som papirarkiv. For øvrig skal Socio ta i bruk Visma arkiv for digitalt arkiv. Det sjekkes ut om 1. søknad på 4 - a4sider + forenklet søknadsskjema + vedtak kan hånderes digitalt. Det er behov for å bevare papirutgavene som et arbeidsarkiv.
Produsert i elektronisk system:
Godkjent av:
Dato: 18.11.2015

Infosikkerhet
Meldeplikt: Ja
Klassifikasjon: Sensitiv