Innsynsbegjæringer barnevernsmappe (der arkiv bistår før saksbehandler på barnevern skal gjennomgå dokumentasjonen):

• Kontaktperson skal informere om hvem som har bedt om innsyn (ofte part eller dennes representanter). Alle dokumenter som er stilte til eller som er skrevet etter samtale med denne parten skal utleveres.
• Der hvor det er nevnt 3.person som ikke er barnet og den som har bedt om innsyn, skal dokumentet merkes med unntak som nevnt nedenfor. Med 3.person menes de som det er skrevet om som ikke er barnet eller part i saken hvor det står «ufordelaktige ting om» eller «ting vi tenker denne personen ikke ønsker skal komme ut til andre». Typisk er dette andres økonomiske, psykiske eller fysiske helse, vold, kriminalitet, religion, politisk tilknytning. Der dette er gjennomgående i  hele dokumentet, merk med H (betyr hele dokumentet). Der det er kun en side, merk siden.
• 3.person vil ikke være personer som gir opplysninger til barnevernet, deltakere i ansvarsgrupper, personer som er kjent for parten som fosterforeldre. Der det står ufordelaktige ting om 3.personer skal dokumentet likevel merkes (f.eks «tidligere fostermor hadde alkoholproblem»)
• Der hvor det er et merket dokument vil kontaktperson i barnevernet se nøye over før utsendelse
• Kontaktperson har til sist ansvar for at ikke 3.parts opplysninger eller at dokumenter som er utilrådelig blir utgitt