Arkivplanenen ajourholdes fortløpende ved endringer.

Ved oppstart av en ny arkivperiode skal arkivplanen alltid være oppdatert og i samsvar med virkeligheten og godkjent av rådmannen. Planen blir da låst for oppdatering og ny versjon blir lagt ut for redigering.
Arkivleder har ansvaret for at arkivplanen blir oppdatert.