Rutiner = dokumentflyt = arbeidsflyt

Rutiner omfatter både daglige og mer periodiske arbeidsoppgaver

Alle rutiner vedr. post- og arkivfunksjonen skal dokumenteres i arkivplanen

Post- og saksbehandlingsrutiner bidrar til å sikre god kvalitet på arbeids- og informasjonsflyten.

Dokument-/ postbehandling er første leddet i arkivdanningsprosessen

Dokumentets vandring gjennom alle ledd i en offentlig forvaltning, fra registring - saksbehandling - arkiv, krever rutiner for å sikre den nødvendige dokumentasjon til enhver tid.