Føremål for arkivplan i Åmli kommune: Denne arkivplanen skal til ei kvar tid vere retningsgjevande for korleis all dokumentasjon som kommunen treng i sine daglege gjeremål eller har plikt til å oppbevare for ettertida skal registrerast, oppbevarast og nyttast.
- Den skal vise kva arkivet omfattar og korleis det er organisert.
- Det er eit krav i forskriftene til arkivlova at kommunane skal ha ein slik plan (Arkivforskr. § 2-2).
- For at planen til ein kvar tid skal vere aktuell, må den jamnleg oppdaterast og ajourførast. Dette skal skje fortløpande. Rådmannen skal godkjenne endringane ein gong i året.
- Ved kvart periodeskille (kommunestyreval) skal planen godkjennast på nytt av kommunestyret.
- Dei arkivplanane som er gått ut av bruk skal arkiverast.
- Rådmannen har arkivansvaret. Arkivleiar har det daglege ansvaret for arkivtenesta.
Arkivplanen er vedtatt av kommunestyret 5.11.2013, sak K 13/123. |