Åmli kommune er forplikta etter arkivlova til å ta vare på sine eldre og avslutta arkiv og halde dei tilgjengelege for innsyn i samtid og ettertid. Dette gjeld både papirbaserte og elektroniske arkiv.
Åmli kommune har sidan 1995 vore medlem av Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAKS), interkommunal arkivordning.
Sidan 1.5.2003 har kommunen nytta AAKS som depotinstitusjon og avlevert eldre arkivmateriale fram til 2000.
Kommunen har framleis eigedomsretten til arkivmaterialet etter avlevering.
AAKS har fylgjande oppgåver for Åmli kommune:
- Ta imot avleveringar i høve instruks
- Vedlikehalde arkivkatalog i høve avleveringslistene
- Ordne arkivmateriale eldre enn 1950.
- Gje brukarar tilgong til kommunen sitt historiske arkiv i samsvar med dei reglar som er fastsette i denne planen, og gje rettleiing i høve til dette
Avlevering kan skje etter minimum 12 år, d.v.s.1 aktiv periode og 2 periodar i historisk base/bortsetjingsarkiv.
Personregister skal normalt avleverast til depot 10 år etter at det har gått ut av aktiv bruk. Materiale som overførast til depot skal vere periodisert og kassasjon vere utført. Kassasjonslister og avleveringslister skal følgje med arkivet.
Åmli kommune er pålagt å avlevere arkiv til AAKS etter gjeldande instruks.
Oversikt over eldre arkiv som er avlevert til AAks:
Nyare arkivseriar enn dette, som er avlevert AAks, skal gå fram av arkivoversikten i kap. 5. Alle avleveringslistene ligg og i ePhortsak 09/1198.
