Det bør takast uttrekk av elektronisk arkiv straks periodisering er fullført med overlappingsperiode. Kopi av uttrekket skal deponerast så tidleg som mogleg, men kommunen beheld likevel arkivansvaret i 25 år. Etter det overtek AAKS ansvaret.

AAKS anbefalar og at ein lagar prøveuttrekk før endeleg avlevering, både som ein test og som eit sikkerheitstiltak.

Den administrative eininga som har deponert elektronisk materiale kan ikkje slette dette fra sitt eige arkivsystem før endeleg avlevering er godkjent. Sjå AAKS retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale.