Driftstans i sak/arkivsystemet eller fagsystem

Dersom systemet er ute av drift en kort periode ( 1 - 2 virkedager) skal journalføringen utsettes til driften kommer i gang. Det blir ikke fordelt post unntatt i spesielle tilfeller. Dersom systemet er ute av drift en lenger periode ( mer enn 2 virkedager), skal det foretas provisorisk journalføring i egen papirbasert journal. Den papirbaserte arkivdanningen etter skannes så snart systemet er tilbake i drift.

Inngående dokumenter som må behandles kopieres og kopien sendes saksbehandler. Originalen arkiveres kronologisk for senere skanning.

Kopi av utgående dokumenter sendes arkivet for senere skanning.

Rutiner for manuell journalføring følger samme standard som den elektroniske.