|
Personalarkiv - fullelektronisk
| Arkivserie: |
Personalarkiv - fullelektronisk |
| Daglig ansvar: |
Fellessekretariatet |
| Arkiv: |
Bømlo kommune |
| Journalførende enhet: |
Fellessekretariatet |
| Innhold: |
Arbeidsavtalar, diverse søknader, autorisasjon, vitnemål, attestar, ansiennitetsfastsetjing m.m. |
| Tilgang for: |
Personalansvarleg |
| Ordning: |
Fødselsdato og ressursnummer |
| Periode: |
01.01.2012 - 31.12.2020 |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
|
| Overføring: |
Nei |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Eigen arkivdel for nye personalsaker frå 01.01.2012. |
| Produsert i elektronisk system: |
Ephorte/Elements
|
| Godkjent av: |
Arkivleiar - Jenny Aanderaa |
| Dato: |
08.10.2014 |
Infosikkerhet
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Lovhjemmel: |
Offentleglova §13 jmf. Forvaltingslova § 13. |
| Ivaretakelse av tilgjengelighet: |
Samme som for Personalarkiv i papir. Tilgangskode P og P1 |
| Ivaretakelse av konfidensialitet: |
Verksemdleiar eller avdelingsleiar med personalansvar og merkantilt personale ved eininga har rettighet til tilgangskode P har tilgang til personalarkiv for eigne tilsette.
Tilsette ved fellessekretariat og personalavdelinga har rettighet til tilgangskode P for alle tilsette i kommunen.
|
|
