OPPBEVARING, AVHENDING OG TILINTETGJØRING AV VALGMATERIELL (Utdrag fra valghåndboken 2011)
24.1 Innledning
Valgloven § 15-2 gjelder oppbevaring, avhending og tilintetgjøring av valgmateriell.
Etter denne bestemmelsen skal alt valgmateriell når valget er over behandles i henhold
til arkivlovens bestemmelser og forskrift gitt i medhold av denne loven. Det vil derfor
vær arkivfaglige hensyn som bestemmer hvordan valgmateriellet skal behandles når
valget er avsluttet. Det er viktig å skille mellom valgmateriell som har vært i bruk og
valgmateriell som er ubrukt.
24.2 Ubrukt valgmateriell
Valgmateriell som ikke har vært i bruk, kan ikke betraktes som arkivmateriell. Slikt
materiell faller inn under bestemmelser om arkivbegrensning gitt i forskrift til
arkivloven av 11. desember 1998 nr. 1193 (arkivforskriften) § 3-19. Dette gjelder både
ubrukte konvolutter, ubrukte stemmesedler og ubrukte manntallseksemplarer.
24.3 Brukt valgmateriell
For valgmateriell som har vært i bruk har Riksarkivaren (i brev av 9. september 2003 på
departementets forespørsel) med hjemmel i arkivloven § 9 fastsatt at følgende materiell
kan kasseres:
24.3.1 Konvolutter
Både stemmeseddelkonvolutter og omslagskonvolutter – enten disse er forkastet eller
godkjent – kan kasseres på betryggende måte når valgresultatet er endelig.
Departementet antar at det samme må gjelde for omslag til stemmegivninger som blir
lagt i særskilt omslag.
24.3.2 Stemmesedler
Stemmesedler som er forkastet kan kasseres på betryggende måte når valgresultatet er
endelig. Stemmesedler som er godkjent skal derimot oppbevares til valgperioden er
utløpt før disse kan kasseres på en betryggende måte. Det er ikke nødvendig å
oppbevare stemmesedler på papir i 4 år, dersom de opptelte stemmesedler kan
oppbevares like trygt på et elektronisk medium.
24.3.3 Valgkort
Valgkortene kan tilintetgjøres på en betryggende måte når valgresultatet er endelig.
24.3.4 Avkryssede manntallslister
Avkryssingsmanntallet skal oppbevares til to valgperioder er utløpt før det kasseres på en
betryggende måte.
