Arkivtenesta/ Sørvissenteret har ansvar for å

• at all arkivverdig papirpost vert opna, sortert, stempla, journalført og skanna inn i rett fagsystem/ arkivsystem.
• opprette nye arkivsaker i samband med journalføring.
• kvalitetsikre registreringar i Acos Websak som er gjort av sakshandsamarar
• kontrollere restanselister og sende desse vidare til leiarane for oppfølging.
• kvalitetsikre arkiv og journalbasen gjennom kontroll av alle registreringar.
• jorunalføra eigenproduserte dokument.
• handtere utlån frå eldre papirarkiv.
• arkivere.
• deponere til IKAH. Både papirarkiv og elektroniske arkiv.

Sakshandamar har ansvar for å

• journalføre personleg adressert papirpost, SMS, e-postar etc. i rett fagsystem.
• ha oversikt over kva saker som er til handsaming ved hjelp av sak-arkivsystemet Acos Websak/ fagsystem.
• kontrollera at dokument er gradert med riktig paragraf jf. offentleglova dersom dokumentet inneheld informasjon som bør skjermast for offentleg innsyn.
• produsera alle dokument i eit passande fagsystem eller sak-arkivsystem.
• gje melding til merkantilt tilsette i eininga/ Sørvissenteret om arkivsaker som kan avsluttast etter kvart som sakene er ferdighandsama. I alle fagsystem. 

Leiar har ansvar for å

• gjennomgå og fordela post til rett sakshandsamar der dette ikkje er gjort.
• hjelpa sakshandamarar med å vurdera om dokument treng å graderast jf. offentleglova.
• sjå til at restanselister vert følgde opp.
• bidra til at krava til dokumentasjon av sakshandaming vert ivareteken.