Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Arkivorganisering

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Lierne kommune har sentralisert saksarkiv for alle etater. All inngående post blir journalført ved "postmottaket" adm.avdeling og skannet i Kontor2000. Alle, unntatt de som har egne fagprogram for klientbehandling, skal bruke sak/arkivsystemet EDB-sak og arkiv for all journalføring, saksbehandling og arkivering

Kommunen har sentrale arkivserier som;

møtebøker, saksarkiv, personalarkiv, eiendomsarkiv, regulerings-planarkiv.

  • Lierne kommune skal ha sentralt postmottak, med hovedtyngden av post i sentralt arkiv.
  • Lierne kommune, alle etater skal bruke K2000-EDB sak og arkiv til registrering av sakspost til saksbehandling.
  • Etatene/avdelingene skal være arkivskapere for de spesialseriene som de har og føre postjournal for korrespondanse som blir arkivlagt i disse.

Kommunens arkivleder er arkivfaglig leder for sentralt arkiv.

Personale med ansvar for arkivforvaltning er tilsluttet arkivtjenesten i kommunen. Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for alle personer som har ansvar for dokumenthåndteringen i kommunen, dvs. administrative ledere, saksbehandlere og arkivpersonale.

All post skal stiles til Lierne kommune, 7882 NORDLI og arkivtjenesten er ansvarlig for både papirbasert postmottak og elektronisk postmottak.

Arkivtjenesten er også ansvarlig for å kvalitetssikre alt som blir produsert i EDB-sak og arkiv.

Oversikt over sak/arkivsystem og fagprogrammer for journalføring, saksbehandling og arkivering:

Program

Innhold

Arkivering

Sikringstiltak

Merknad

EDB sak og arkiv

Journalføring, saksbehandling og arkivering av alle dokumenter som ikke inngår i andre fagsystem

Fullelektronisk i EDB sak og arkiv

Åpen sone

Inneholder sensitive opplysninger

Unique velferd

Journalføring og saksbehandling av klienter innen sosial

Papir

Sikker sone

 
         

Unique Profil

Journalføring og saksbehandling av klientbehandling innen omsorg

Papir

Sikker sone

 
         

Oppad skole

Skoleadministrativt system

Arkivverdige dokumenter blir journalført i EDB sak og arkiv i tillegg

Åpen sone

 
         

Winmed Allmen (Profdoc)

System for legekontor

Papir

Sikker sone

Legene driver privatpraktisering, men pasientjournalene er Lierne kommuens eiendom

         

Winmed Helsestasjon (Profdoc)

System for helsesøster

Papir

Sikker sone