Arkivtenesta avgjer kva som er arkivuverdig og arkivverdig post, og fordelar posten til dei ulike avdelingane og saksbehandlarane i ePhorte. Arkivuverdig post blitr lagt i posthyller.
Det er saksbehandler sitt ansvar å sjå til at postfordelinga er rett, og at ev. tilgangskode, kopimottakarar m.m. er rett. Saksbehandlar har sjølv ansvar for å sette på kopimottakarar om ikkje arkivtenesta har gjort det.

Arkivavgrensing
Arkivtenesta arkivavgrensar innkomen post kvar dag. Det gjeld både for papir- og elektroniske dokument. Invitasjonar, reklame, fakturaer og rundskriv er døme på dokument som blir arkivavgrensa.
All arkivverdig post fordelast til saksbehandlarane i sak-/arkivsystemet ePhorte. Unntaket er post knytta til fagsystem. Dette fordelast i posthyller.