Skriveregler for Nordreisa kommune 

Reglene under er basert på norsk rettskriving og Språkrådets anbefalinger. I noen tilfeller tillater Språkrådet flere alternativer. Her har vi stort sett valgt den formen som kommunene rundt oss i regionen har i sine språkprofiler. 

Målform 

Nordreisa er en nøytral språkkommune. Du velger derfor selv om du vil skrive nynorsk eller bokmål som ansatt. 

Tall 

• tallene en til tolv skriver vi med bokstaver 

• tall fra 13 og oppover skriver vi med tall 
• vi blander ikke siffer og tall i samme setning. Du kan velge mellom å skrive «Ni av tolv» eller «9 av 12» 
• hvis tallet er særlig viktig å legge merke til, skriver du det med tall: «Fristen går ut om 3 dager» 
• store tall skriver vi med tall og siffer i løpende tekst: «20 millioner kroner» 
• i tabeller skriver vi alle tall med siffer 

• store tall skriver vi med mellomrom mellom hver tusen: «30 000 kroner» (grunnen til at vi velger mellomrom istedenfor punktum, er at punktum markerer komma/desimal på engelsk.) 
• vi skriver kroner, prosent og måleenheter med tall: «5,3 prosent», «6 kroner» og «2,3 kg» 
• brøkdeler opp til ti skriver vi med bokstaver: En tredel, to firedeler osv (ikke tredjedel, fjerdedel) 
• forkortelser av millioner og kroner: Skriv ordene helt ut første gangen du bruker det i en tekst. Deretter kan du forkorte til mill. og kr 

Tid og dato 

• navn på måneder skriver vi med liten forbokstav på norsk: mars, april, mai etc... 
• klokkeslett skriver vi med punktum mellom time og minutter: kl. 9.30 
• datoer i brev og dokumenter, skriver vi med åtte siffer i rekkefølgen dag-måned-år. Ingen mellomrom eller skråstrek: 02.01.2022 
• merk at punktum må med når vi ikke skriver årstallet 02.03 

• datoer i løpende tekst skriver vi med både bokstaver og siffer: 2. mars 2022 

Tidsrom 

Det skal ikke være mellomrom før og etter streken. Streken er en tankestrek, ikke bindestrek (trykk tasten CTRL og minus-tegnet for å få tankestrek). 

Slik kan du skrive tidsrom: 

• tirsdag–torsdag 
• 3.4.–4.5. 
• Fra 1.7. til 8.7. 

• 15.00–16.15 
• 2010–2011 
• Årsskifter slik: skoleåret 2022/2023. 

Telefonnummer, kontonummer og personnummer 

• Skriv mobilnummer i fire grupper på to og to siffer: 91 51 51 15 
• Skriv faks- og fasttelefonnummer i fire grupper på to og to tall: 73 85 27 00 
• Skriv fem- og sekssifrede telefonnummer i ett: 02800 og 116117 
• Bankkontonummer skrives som tre tallgrupper: 2000 12 345678 

• Fødselsnummer skriver vi i to grupper: 180892 12345 
• Organisasjonsnummer skriver vi i tre grupper på tre og tre: 943 350 833 

Stor og liten forbokstav 

Vi har tre grunnregler på norsk: 

1. Egennavn skal ha stor forbokstav (for eksempel Nordreisa). 
2. Fellesnavn skal ha liten forbokstav (for eksempel idrettsfolket). 
3. Starten på en setning skal ha stor forbokstav. 

Institusjoner og organisasjoner 

Institusjoner og organisasjoner med navn i to eller flere ledd har stor forbokstav bare i første ledd. F.eks. Sonjatun omsorgssenter 

Navn på bygninger og rom 

• Liten forbokstav: rådhuset, svømmehallen, biblioteket og kulturscenen. 

• Hvis det står sammen med et steds- eller personnavn, skal stedsnavnet ha stor forbokstav: Nordreisa bibliotek, Storslett svømmehall, Halti kulturscene. 

• Navn på møterom som inneholder egennavn, skrives med stor forbokstav, mens navn på andre møterom skrives med liten forbokstav: Kommunestyresalen, kantina 

Politiske utvalg 

Politiske utvalg og komiteer har ifølge Språkrådet liten bokstav, men for å gjøre språket tydeligere og språkprofilen enklere, har Nordreisa valgt stor forbokstav. Det er kun forbokstav i første ledd: 

• Nordreisa kommunestyre og Kommunestyret (i kortform) 

• Nordreisa formannskap og Formannskapet (i kortform) 
• Nordreisa ungdomsråd og Ungdomsrådet (i kortform) 

Avdelinger, enheter og sektorer 

Vi skriver avdelinger, enheter og virksomhetsområder i kommunen med stor bokstav fordi mange av disse kan oppfattes som egennavn. 

•  Pedagogisk-psykologisk tjeneste 

• Servicetorget 
• Drift- og utvikling 

Stillingstitler 

Titler skrives med liten forbokstav. Det gjelder også i stillingsannonser, og når tittelen står under personnavn på visittkort og i brevsignaturer: 

• kommunedirektør 

• ordfører 
• kommunalsjef 
• konsulent 
• sykepleier 
• planlegger 

Når stilling og institusjon har samme navn, har stillingen liten forbokstav og institusjonen stor: Fylkesmannen (institusjonen) 

fylkesmannen (personen) 

Lover og forskrifter 

Skriv liten forbokstav i navn på lover og forskrifter (både i kort- og fullformen). Unntaket er Grunnloven, som alltid skal ha stor forbokstav. Eksempel: 

•  forvaltningsloven 

• opplæringsloven 
• forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske IKT-løsninger 

Skriveregler for sakstitler og dokumentbeskrivelse 

Felles og ensartede skriveregler for saks- og dokumentbeskrivelser er viktig. Det sikrer en enkel, hurtig og nøyaktig gjenfinning av dokumenter.  

Sakstittelen skal være dekkende for alle kommende dokumenter i saken. 

Dokumentbeskrivelsen skal være dekkende for det aktuelle dokumentet. 

Språk 

• unngå bruk av anførselstegn, kolon, komma osv. Bruk heller bindestrek eller stor bokstav for å markere tittel og lignende  
• unngå bruk av punktum etter forkortelser i sakstittel eller dokumentbeskrivelse  
• norsk bokmål eller nynorsk benyttes. Unntak er prosjektnavn, enkelte fremmedspråklige faguttrykk, organisasjonsnavn og lignende som ikke naturlig kan oversettes  
• Det norske alfabet benyttes uten apostrofer, tødler osv. 

Sakstittel 

Dette skal være en dekkende beskrivelse av hele saken (alle sakens dokumenter). Det er viktig å få med hvilken type sak det er og hva den omhandler: 

• Høring – Hele tittel på høringen Eks: Høring – Ny skoglov  
• Klage – Hva klagen dreier seg om og hvem som klager Eks: Klage – Import av epler – Saftfabrikken ASA 
• Eiendom: 
  • Ny sak - Søknad om tillatelse til tiltak gbnr 3/222 
  • Ny sak - Søknad om tillatelse til ett trinn gbnr 3/222/0/3 
  • Ny sak - Søknad om deling gbnr 3/22 og 3/28  

Dokumentbeskrivelse 

Beskriver det enkelte dokument i saken. Dokumentbeskrivelsen skal være slik at den lett identifiserer dokumentet og at den sørger for å skille dokumentene i saken fra hverandre.  

Det er ulike beslutningsposisjoner for de enkelte dokumentene: 

• Undersøkelser/beskrivelser - hvilken type undersøkelse eller beskrivelse behandles, av hva: Analyse av.., Befaring av.., Besiktigelse av.., Beskrivelse av.., Forsøk med.., Informasjon om …, Inspeksjon av.., Kontroll av.., Måling av.., Observasjon av.., Orientering om.., Overvåkning av.., Redegjørelse for.., Studium av.., Undersøkelse av..  
• Anmodninger/tilrådninger - hvilken type henstilling om, å gjøre hva, vedrørende hva: Anbefaling om.., Anmodning om.., Begjæring om.., Forespørsel om.., Forslag om.., Forslag til.., Henstilling om.., Innbydelse til.., Innstilling om.., Invitasjon til.., Oppfordring til.., Søknad om.., Tilbud på.., Tilrådning om..  
• Pålegg/vedtak - hvilken type pålegg, å gjøre hva, vedrørende hva: Anvisning av.., Avgjørelse om.., Beslutning om.., Bestemmelse om.., Innkallelse til.., Instruks om.., Pålegg om.., Påbud om.., Vedtak om..  
• Rammesvar/avgjørelser i et regelverk - hvilken type henstilling om, å gjøre hva, vedrørende hva: Anbefaling om.., Anmodning om.., Begjæring om.., Forespørsel om.., Forslag om.., Forslag til.., Henstilling om.., Innbydelse til.., Invitasjon til.., Oppfordring til.., Søknad om.., Tilbud på.., Tilrådning om.. 

Andre benevnelser i denne sammenheng kan være: 

• Innspill Eks: Innspill til handlingsplan for modernisering  
• Merknader til Eks: Merknader til rapport om dyrehelse  
• Høringsuttalelse Eks: Høringsuttalelse – Ny skoglov  
• Høringsbrev – U-dok Eks: Høringsbrev – Ny skoglov  

• Høringsbrev – I-dok Eks: Høringsbrev – Alkoholloven  
• Høringssvar Eks: Høringssvar - Alkoholloven  
• Oversendelse Eks: Oversendelse av rapport om dyrehelse 

Forkortelser i sakstittel eller dokumentbeskrivelse 

Forkortelser skal brukes i minst mulig grad for å sikre god søkbarhet. Men noen unntak finnes: 

• Stortingsmelding: St meld  
• Stortingsproposisjon: St prp  
• Odelstingsproposisjon: Ot prp  
• Kongelig resolusjon: Kgl res  

• Norges offentlige utredninger: NOU Eks: NOU 2003:30  
• Gårds- og bruksnummer: uten punktum – gbnr 3/222 - skal det være flere benevnelser her skal det være gnr/bnr/fnr/snr  
• informasjon: info  
• Jamfør: jf. 

Dato i sakstittel eller dokumentbeskrivelse 

• Enkel datobeskrivelse: dd.mm.åååå Eks: 17.05.2004 

– unntak er dato for forskrifter og lover: Forskrift av dd. måned åååå nr xx … Eks: Forskrift av 10. oktober 1996 nr 997 om grenseverdier for rester av veterinær-preparater i næringsmidler av animalsk opprinnelse 

• Datointervall: ddmmåå - ddmmåå Eks: 170504 – 190504  
• Indikasjon på år: åååå Eks: 2004  

• Årsintervall: åååå – åååå Eks: 2004 – 2005 

Avsender / mottaker (adresseregisteret) 

Folkeregisteret og Enhetsregisteret skal benyttes.  

Pengebeløp skal ikke fremgå i sakstittel eller dokumentbeskrivelse.